2022年起，嘉应学院师生向图书馆提出的各项查新业务，委托对口帮扶我校的中山大学办理。该校图书馆设立有教育部批准的首批综合类科技查新站，凭借丰富的馆藏资源（其中数字资源居于国内高校前列）和畅通的网络，为查新工作提供了有力的文献信息保障。
各位师生向图书馆提出科技查新、论文收录与引用、知识产权信息服务时，请留意如下事项：
一、解答咨询和承接委托申请的部门及联系方式
信息咨询部（田家炳图书馆102），电话：0753-2186738，邮箱：tsgxxb@jyu.edu.cn，联系人：刘老师、梁老师。
二、获取相关服务的基本流程
1. 请详阅查新介绍的《中山大学图书馆科技查新、论文收录与引用、知识产权信息服务简介》，根据自己的需求，明确需要向图书馆提出的服务项目。
2. 详细了解各项委托服务需要填写的表格和提交的资料。例如：科技查新需要参照中山大学图书馆提供的《科技查新合同书填写样例》填写 《科技查新合同书》；查收查引需要同时填写本文附件中的《（委托人的姓名）查收查引委托单》和用于填写论文清单的《（委托人的姓名）成果列表格式-嘉应学院》（请不要改动表头格式并按照样本填写，尽可能提供所有信息，特别是“DOI”）
3. 点击如下链接，了解中山大学图书馆各项服务的简介和流程：①科技查新(https://library.sysu.edu.cn/basic/3733)；②论文收录与引用(https://library.sysu.edu.cn/basic/158)；③知识产权信息服务（https://library.sysu.edu.cn/basic/3899）。
4. 点击链接“中山大学图书馆收费公示”(https://library.sysu.edu.cn/public-notice)，了解中山大学图书馆相关服务项目的收费标准。
三、受理和完成委托所需工作日及收费
1. 查收查引：提出论文被收录申请，一般是正式发表半年后，引用一般是正式发表一年后。①申请者下载并填写相关表格，发送到本馆信息咨询部的邮箱（tsgxxb@jyu.edu.cn）；②本馆每个月汇总各位师生的申请，统一委托给中山大学图书馆；③下个月的10号左右，由本馆向各位师生反馈在此之前委托的检索结果，并代中大图书馆收齐费用后转账给中山大学财务处；该校财务处收到本馆的转账电子回单后，后续会把电子发票发送到各位委托人填写的邮箱。
2. 科技查新：①请查新委托人参照中山大学图书馆提供的《科技查新合同书填写样例》，逐项认真填写教育部部级科技查新工作站的《科技查新合同》，发送到本馆信息咨询部的邮箱（tsgxxb@jyu.edu.cn）。本馆集中收集委托申请的截止时间：我校科研处接收申报材料截止日期的前30天（即25个工作日）；②由本馆统一发送给中山大学图书馆；③约22个工作日后，本馆向各位老师反馈中大图书馆的处理结果，由本馆代中大图书馆收齐费用后转账给中山大学。
3. 知识产权信息服务：嘉应学院图书馆集中收集申请→发送给中山大学图书馆→中大按照具体服务内容协商。
四、填写《（委托人的姓名）查收查引委托单》（简称委托单）和《（委托人的姓名）Excel成果列表格式-嘉应学院》（简称成果列表）的温馨提示：
1.委托人只需填写的《委托单》和《成果列表》（特别强调：①不要改动表头格式，②两个文件中的“项目委托需求”必须一致；③请按照示例填写《成果列表》，尽可能提供所有信息，尤其是标题、作者、期刊名称、DOI等，务必要准确。④请各位委托人一定要正确填写本人的联系电话和邮箱地址。
2.需要检索外文数据库时，都必须提供英文题录信息。
3.中山大学当前购买的Web of Science（简称WOS核心合集）包括如下数据库：SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、ESCI、CCRE、IC，如果勾选了WOS核心合集，收费时算一个数据库，其中只有三大索引SCIE/SSCI/A&HCI收录的期刊，才会有影响因子和分区情况。 被CSSCI和CNKI收录的论文，可申请“知网复合影响因子”。
4.可以提供引用情况的数据库有WOS核心合集、SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、ESCI、Scopus、CSCD、CSSCI、中国知网、维普、万方。
5. 委托单中如果勾选了“他引”，需对其下的项目三选一。
6. 若“文献引用”的检索结果为0，需要在委托单和成果列表中，均勾选是否在检索报告中删除。
7.一般情况下，检索报告中不提供收录号。若需要，必须提前在邮件中提出。
8. 寒暑假不接受委托。
9. 温馨提示：①请按照上文的“检索示例”在下面的表格填写您委托的查收查引论文的相关信息；②有委托“引用”的师生请勾选“文献引用”的是或否；③填写完毕，请您删除上文的“检索示例”和“注意事项”，请勿删除上文的“文献引用”。
10 非嘉应学院的梅州市各单位，需要委托查新业务的，可下载并解压压缩文件包《暨南大学图书馆科技查新和查收查引的联系方式、委托书、汇款账户》，填写相关合同和表格（暨南大学设立有教育部授权的第二批综合类科技查新工作站）或广州大学(http://lib.gzhu.edu.cn/w/)、广东工业大学(http://library.gdut.edu.cn/)等高校；也可委托广东省医学学术交流中心(http://www.gdyqs.cn/channels/563.html)和广东省科学技术情报研究所 （https://chaxin.gdinfo.net/home/index/index?view=cxwt）等。
