嘉应学院师生委托科技查新、论文收录与引用、知识产权信息服务须知
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2022年起,嘉应学院师生向图书馆提出的各项查新业务,委托对口帮扶我校的中山大学办理。该校图书馆设立有教育部批准的首批综合类科技查新站,凭借丰富的馆藏资源(其中数字资源居于国内高校前列)和畅通的网络,为查新工作提供了有力的文献信息保障。

各位师生向图书馆提出科技查新、论文收录与引用、知识产权信息服务时,请留意如下事项:

一、解答咨询和承接委托申请的部门及联系方式
信息咨询部(田家炳图书馆102),电话:0753-2186738,邮箱:
tsgxxb@jyu.edu.cn,联系人:刘老师、梁老师。  

二、获取相关服务的基本流程

1. 请详阅查新介绍的《中山大学图书馆科技查新、论文收录与引用、知识产权信息服务简介》,根据自己的需求,明确需要向图书馆提出的服务项目。

2. 详细了解各项委托服务需要填写的表格和提交的资料。例如:科技查新需要参照中山大学图书馆提供的《科技查新合同填写样例》填写 科技查新合同书查收查引需要同时填写本文附件中的(委托人的姓名)查收查引委托单》和用于填写论文清单的(委托人的姓名)成果列表格式-嘉应学院》请不要改动表头格式并按照样本填写,尽可能提供所有信息,特别是“DOI”

3. 点击如下链接,了解中山大学图书馆各项服务的简介和流程:①科技查新(https://library.sysu.edu.cn/basic/3733);②论文收录与引用(https://library.sysu.edu.cn/basic/158);③知识产权信息服务(https://library.sysu.edu.cn/basic/3899)。

4. 点击链接“中山大学图书馆收费公示”(https://library.sysu.edu.cn/public-notice),了解中山大学图书馆相关服务项目的收费标准。

三、受理和完成委托所需工作日及收费

1. 查收查引:提出论文被收录申请,一般是正式发表半年后,引用一般是正式发表一年后。①申请者下载并填写相关表格,发送到本馆信息咨询部的邮箱(tsgxxb@jyu.edu.cn);②本馆每个月汇总各位师生的申请,统一委托给中山大学图书馆;③下个月的10号左右由本馆向各位师生反馈在此之前委托的检索结果,并代中大图书馆收齐费用后转账给中山大学财务处;该校财务处收到本馆的转账电子回单后,后续会把电子发票发送到各位委托人填写的邮箱。

2. 科技查新查新委托人参照中山大学图书馆提供的科技查新合同填写样例逐项认真填写教育部部级科技查新工作站《科技查新合同》,发送到本馆信息咨询部的邮箱(tsgxxb@jyu.edu.cn)。本馆集中收集委托申请的截止时间我校科研处接收申报材料截止日期的前30天(即25个工作日);②由本馆统一发送给中山大学图书馆;③约22个工作日后,本馆向各位老师反馈中大图书馆的处理结果,由本馆代中大图书馆收齐费用后转账给中山大学。

3. 知识产权信息服务嘉应学院图书馆集中收集申请发送给中山大学图书馆中大按照具体服务内容协商

四、填写《(委托人的姓名)查收查引委托单(简称委托单)《(委托人的姓名)Excel成果列表格式-嘉应学院(简称成果列表)温馨提示

1.委托人只需填写的《委托单》和《成果列表》(特别强调:不要改动表头格式两个文件中的“项目委托需求”必须一致请按照示例填写《成果列表》,尽可能提供所有信息,尤其是标题、作者、期刊名称、DOI等,务必要准确。请各位委托人一定要正确填写本人的联系电话邮箱地址。

2.需要检索外文数据库时,都必须提供英文题录信息。

3.中山大学当前购买的Web of Science(简称WOS核心合集包括如下数据库:SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、ESCI、CCRE、IC,如果勾选WOS核心合集,收费时算一个数据其中只有三大索引SCIE/SSCI/A&HCI收录的期刊,才会有影响因子和分区情况 被CSSCI和CNKI收录的论文,可申请“知网复合影响因子”。

4.可以提供引用情况的数据库有WOS核心合集、SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、ESCI、Scopus、CSCD、CSSCI、中国知网、维普、万方。

5. 委托单中如果勾选了“他引”,需对其下的项目三选一。

6. 若“文献引用”的检索结果为0,需要在委托单和成果列表中,均勾选是否在检索报告中删除。

7.一般情况下,检索报告中不提供收录号。若需要,必须提前在邮件中提出。

8. 寒暑假不接受委托。

9. 温馨提示:请按照上文的“检索示例”在下面的表格填写您委托的查收查引论文的相关信息;有委托“引用”的师生请勾选“文献引用”的是或否;填写完毕,请您删除上文的“检索示例”和“注意事项”,请勿删除上文的“文献引用”。

   10 非嘉应学院的梅州市各单位,需要委托查新业务的,可下载并解压压缩文件包《暨南大学图书馆科技查新和查收查引的联系方式、委托书、汇款账户》,填写相关合同和表格(暨南大学设立有教育部授权的第二批综合类科技查新工作站)或广州大学(http://lib.gzhu.edu.cn/w/)、广东工业大学(http://library.gdut.edu.cn/)等高校;也可委托广东省医学学术交流中心(http://www.gdyqs.cn/channels/563.html)和广东省科学技术情报研究所  (https://chaxin.gdinfo.net/home/index/index?view=cxwt)等。




附件【(委托人姓名)查收查引委托单[此表2024年11月28日更新].doc
附件【(委托人姓名)Excel成果列表格式[此表2024年11月28日更新].xlsx
附件【暨南大学图书馆科技查新和查收查引的联系方式、委托书、汇款账户.rar
附件【科技查新合同书填写样例(备注:中山大学图书馆提供 2024.11.25).doc
附件【科技查新合同书(备注:教育部部级科技查新工作站提供 2024.11.25).docx
 

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