根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，本着方便、保密、安全的利用原则，特制定本制度。

一、本校保存的档案和资料，主要供本校利用。

二、查阅已公布开放的档案和资料，本校师生员工应出示工作证、学生证；外来人员若需查阅，须凭单位介绍信（写明查阅内容、目的）或本人有效证件（身份证、工作证、学生证、士兵证等），方能查阅。

三、本校各部门人员查阅未公布开放的档案，原则上只限查阅本部门形成的卷宗，如确需查阅其他部门形成的档案，须写明查阅内容、目的，经馆领导批准后，方能查阅。

四、学校毕业生需查阅其在校期间的学籍档案，须凭毕业证书或学位证书原件（复印件）和本人身份证；委托他人办理的，应出示委托人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）和委托证明。

五、查阅学校党委会、校长办公会会议记录和带密级的档案，必须填写查阅申请表，写明查阅目的、范围和内容，报经学校党委书记或校长审批后，由档案馆凭审批表的范围查阅相关卷宗。

六、学院的档案及资料一般不借出，确需借出时，须经馆领导批准，并于三个工作日内归还。

七、借阅者应确保所借阅档案的完整及负保密责任，不得在文件上划线、圈点、折叠、涂改、写眉批和随意摘抄无关的档案内容；未经同意不得摄制、复制和转借。违者应根据有关规定给予严肃处理或经济处罚，情节严重的报司法机关处理。

八、利用档案时，应严格履行有关审批、登记、签字等手续，档案人员对查阅或归还的档案，应仔细清点，核查无误后方可办理。

九、境外人员查阅档案，须按《中华人民共和国档案法》的相关规定办理。

图书馆（档案馆）

2026年3月